Poslovni e-mail

Pošta na vašoj domeni.

Pošta, kalendari i kontakti za cijelu tvrtku. Postavljamo, održavamo i selimo umjesto vas, a vi birate hoće li poslužitelj biti naš ili Googleov.

Poslovna adresa na vlastitoj domeni nije samo pitanje dojma. Kad zaposlenik ode, adresa i prepiska ostaju u tvrtki. Kad tim raste, dodavanje novog sandučića traje minutu. Kad nešto zapne, javlja se osoba koja poznaje vašu postavu, a ne prva razina podrške.

Dvije mogućnosti

Naš poslužitelj ili Googleov.

Obje vodimo mi. Razlika je u tome gdje pošta stoji i tko je pravno nadležan.

Google Workspace
Za timove koji već rade u Google alatima i žele ih zadržati
Googleov poslužitelj
  • Prodaja i vođenje licenci, jedan račun umjesto kartice
  • Postavljanje domene, korisnika i pravila
  • Selidba postojeće pošte, kalendara i kontakata
  • Postavljanje zapisa za provjeru pošiljatelja
  • Trajno održavanje i podrška na hrvatskom

Google je američka tvrtka. Uz europsku rezidenciju podataka to rješava mjesto pohrane, ali ne i pravnu nadležnost.

U obje usluge uključeno

Posao je isti.

Bez obzira što odaberete, ovo radimo mi. Nema naknade za postavljanje.

Selidba s postojećeg poslužitelja, bez gubitka pošte
Postavljanje SPF, DKIM i DMARC zapisa za vašu domenu
Postavljanje pošte na uređajima zaposlenika
Prebacivanje izvan radnog vremena, uz usporedan rad starog sustava
Zaštita od neželjene pošte, virusa i phishinga
Dvofaktorska prijava
Podrška na hrvatskom, izravan kontakt
Arcadian Mail

Što dobivate.

Pošta, kalendari i imenik na jednom poslužitelju, s administratorskim sučeljem za vašu domenu.

Pošta

IMAP, POP3 i SMTP uz obaveznu enkripciju. Pravila i filtri postavljaju se na poslužitelju, pa vrijede na svim uređajima. Pretraga ide kroz cijeli sandučić, ne samo kroz naslove. Automatski odgovor u odsutnosti i grupne adrese za odjele.

Kalendari i kontakti

Zajednički kalendari i imenik tvrtke, uz razine pristupa za pregled ili uređivanje. Popisi zadataka, provjera zauzetosti prije slanja poziva i delegiranje, pa tajnica vodi direktorov kalendar bez dijeljenja lozinke.

Webmail

Sučelje na hrvatskom jeziku. Pošta, kalendar, kontakti i zadaci na jednom mjestu. Radi u svakom pregledniku, prilagođeno mobilnim uređajima, uz pregled slika i dokumenata izravno u poruci.

Uređaji i programi

Outlook, Apple Mail, Thunderbird i drugi, uz ActiveSync za Android i Outlook. Na iPhoneu i iPadu konfiguracijski profil postavlja poštu, kalendar i kontakte u jednom koraku. Zasebne lozinke za pojedine aplikacije.

Sigurnost

Zaštita od neželjene pošte i virusa, uz posebnu provjeru privitaka s makronaredbama. Zaustavljena pošta ide u karantenu o kojoj dobivate obavijest, umjesto da nestane bez traga. Dvofaktorska prijava i sigurnosni ključ.

Upravljanje

Sami dodajete i brišete adrese, mijenjate lozinke i prostor, uz zapise o prijavama. Privremene adrese s rokom trajanja za prijave na servise i označene adrese za filtriranje pošte. Ili sve prepustite nama.

Gdje su podaci

Pošta ostaje u Europskoj uniji.

Poslužitelj

Nalazi se u Europskoj uniji, kod europskog pružatelja infrastrukture.

Sigurnosne kopije

Dnevna kopija cjelokupne pošte i postavki, na dvije odvojene lokacije u Europskoj uniji, kod dva različita pružatelja. Kopije su šifrirane prije slanja, a postupak oporavka je dokumentiran.

Ugovor

Za svakog klijenta potpisujemo ugovor o obradi podataka i dostavljamo popis podizvođača.

Selidba

Bez izgubljene pošte.

Selimo s cPanela, Plesk sustava, Google Workspacea, Microsofta 365 i drugih. Selidba je uključena u cijenu.

01

Priprema

Pregledamo postojeći sustav, popišemo sandučiće i dogovorimo termin. Ništa se ne dira dok se ne složimo.

02

Prijenos

Prenosimo svu poštu, mape i oznake pročitano ili nepročitano. Stari i novi poslužitelj rade usporedno dok se sve ne prenese.

03

Prebacivanje

Mijenjamo zapise domene izvan radnog vremena. Poruke primljene tijekom prebacivanja ne gube se.

04

Uređaji

Postavljamo poštu na uređajima vaših zaposlenika ili šaljemo upute, ovisno o dogovoru.

Kome je namijenjeno

Timovima od pet do pedeset ljudi.

Onima kojima treba zajednički kalendar i imenik, a ne cijeli paket uredskih alata.

Gdje je povjerljivost obveza

Ordinacijama, ljekarnama, odvjetnicima i knjigovodstvenim servisima, gdje povjerljivost prepiske nije stvar preferencije.

Onima koji žele poštu u EU

Tvrtkama koje poslovnu prepisku ne žele držati kod velikih oglašivačkih platformi.

Timovima u rastu

Kad zaposlenik ode, adresa i prepiska ostaju u tvrtki. Kad tim raste, novi sandučić traje minutu.

Cijena

Prema broju sandučića i opsegu selidbe.

Nema naknade za postavljanje ni skrivenih troškova.

Česta pitanja

Prije nego pitate.

Mogu li zadržati postojeće adrese?

Da. Adrese ostaju iste, mijenja se samo poslužitelj iza njih. Zaposlenici ne moraju nikome javljati novu adresu.

Hoće li se izgubiti stara pošta?

Ne. Cjelokupna postojeća pošta prenosi se na novi poslužitelj prije prebacivanja.

Koliko traje prebacivanje?

Prijenos pošte traje od nekoliko sati do nekoliko dana, ovisno o količini, i odvija se u pozadini dok stari sustav i dalje radi. Samo prebacivanje traje oko sat vremena i radimo ga izvan radnog vremena.

S kojih sustava selite?

S cPanela, Plesk sustava, Google Workspacea, Microsofta 365 i drugih. Selidba je uključena u cijenu.

Trebamo li mijenjati nešto na računalima?

Postavljamo poštu na uređajima ili šaljemo upute, ovisno o dogovoru. Na iPhoneu i Macu postavljanje je jedan klik.

Možemo li dobiti zajednički kalendar za cijelu tvrtku?

Da. Kalendari se mogu dijeliti s pojedincima, odjelima ili cijelom tvrtkom, uz razine pristupa za pregled ili uređivanje.

Što ako zaboravimo lozinku?

Vaš administrator je može postaviti sam kroz sučelje, ili se javite nama.

Šaljete li newslettere s tih poslužitelja?

Ne. Za masovnu poštu postoje namjenske usluge i rado ćemo vam preporučiti odgovarajuću.

Jedan poziv. Pravi čovjek.

Bez reda čekanja u inozemstvu. Javite se i odgovara osoba koja vodi vašu infrastrukturu.

023/777-902