Vlastiti proizvod

arcadian cms

Nema što provaliti. Nema što zaboraviti.

Rang-lista s imenima koja godinama stoji javno. Natječaj kojemu je rok davno istekao. Savjetovanje bez izvješća. To nije nemar službenika, nego posljedica sustava koji te pojmove ne poznaje. Arcadian CMS ih poznaje - i pazi na njih umjesto vas.

Zakon ugrađen u sustav

Rok prijave, KLASA, zaključan datum objave i rok javne dostupnosti osobnih podataka.

Ništa što se može provaliti

Javne stranice ne izvršavaju kod i nemaju bazu podataka.

Sjednice od poziva do snimke

Dnevni red prije, zapisnik i tonski zapis poslije. Jedan zapis, jedno mjesto.

Selidba bez izgubljenih linkova

Cijela arhiva prelazi, a svaka stara adresa i dalje radi.

Zakon ugrađen u sustav

Rok prijave, KLASA, zaključan datum objave, rok javne dostupnosti osobnih podataka. Ono što drugdje radi službenik ručno, ovdje radi sustav.

Ništa što se može provaliti

Javne stranice ne izvršavaju kod i nemaju bazu podataka. Nema prijave, nema dodataka, nema tjednih nadogradnji uz strah.

Selidba bez izgubljenih linkova

Preuzimamo cijelu arhivu, do zadnjeg dokumenta. Svaka stara adresa i dalje radi.

Zašto poseban sustav

Gdje generički sustavi stanu.

WordPress i Joomla dobri su alati i sami ih koristimo za klijente kojima odgovaraju. Ali oni ne poznaju nijedan pojam iz upravnog postupka, pa sve što propis traži ostaje na službeniku i njegovu pamćenju.

Natječaj
Generički sustav

Stranica s tekstom i ručno zalijepljenim prilozima.

Arcadian CMS

Zapis s KLASOM, rokom, statusom i kronologijom priloga.

Rok prijave
Generički sustav

Rečenica koju netko mora zapamtiti izmijeniti.

Arcadian CMS

Podatak. Natječaj se po isteku sam označava isteklim.

Osobni podaci
Generički sustav

Rang-lista s imenima stoji javno dok je netko ne makne.

Arcadian CMS

Prilog dobiva rok javne dostupnosti i sam se povlači.

Datum objave
Generički sustav

Može se naknadno prepraviti.

Arcadian CMS

Zaključava se u trenutku objave i ostaje dokaz.

Savjetovanje
Generički sustav

Zatvara se i bez izvješća o provedenom savjetovanju.

Arcadian CMS

Bez priloženog izvješća ne može se zatvoriti.

Objava podataka
Generički sustav

Objava izlazi samo kao stranica koju čita čovjek.

Arcadian CMS

Istodobno postaje i strojno čitljiv zapis.

Održavanje
Generički sustav

Jezgra, tema i dodaci traže redovite nadogradnje.

Arcadian CMS

Javne stranice ne izvršavaju kod, nema što nadograđivati.

Razlika nije u tome što je jedan sustav bolji. Razlika je u tome što općinsku stranicu ne treba braniti od napada ako na njoj nema što napasti, i što obvezu ne treba pamtiti ako je ugrađena u sam postupak objave.

Što sustav pokriva

Moduli.

Svaki modul rađen je prema stvarnom postupku u općinskoj upravi, ne prema općenitom pojmu „sadržaja”.

Obavijesti

Naslov, sažetak, tekst i kategorija. Datum objave zaključava se u trenutku objave i više se ne mijenja.

Natječaji i javni pozivi

KLASA i URBROJ kao polja, rok prijave s datumom i vremenom, statusni ciklus i kronologija priloga. Natječaj sam prelazi u status „istekao” kad rok prođe.

Službeni glasnik

Zasebno mjesto u izborniku, jer je to najtraženiji sadržaj svake općine. Brojevi po godinama, s datumom i dokumentom.

Dokumenti

Proračun, financijska izvješća, temeljni akti, prostorni planovi, javna nabava, zapisnici sjednica. Kategorije po mjeri općine.

Savjetovanja s javnošću

Otvorena savjetovanja s rokom, planovi i arhiva. Savjetovanje se ne može zatvoriti dok izvješće o provedenom savjetovanju nije priloženo.

Pretraga

Pretražuje obavijesti, natječaje, dokumente i stranice, izravno u pregledniku. „Sluzbeni glasnik” nalazi „Službeni glasnik”.

Sjednice vijeća

Jedan zapis od poziva do zapisnika. Prije sjednice dnevni red, mjesto i saziv, poslije zapisnik i doneseni akti. Otkazivanje sjednice traži obrazloženje, jer je bila najavljena javnosti.

Tonski zapisi

Snimka pripada sjednici, uz poziv i zapisnik. Ugrađeni svirač koji ne preuzima datoteku dok je posjetitelj ne pokrene, poveznica za preuzimanje i rok javne dostupnosti.

Otvoreni podaci

Svaka objava istodobno postaje strojno čitljiv zapis. Natječaji, dokumenti, glasnik, sjednice i savjetovanja izvoze se sami, bez ijednog dodatnog klika.

Kako radi

Dva odvojena dijela.

Uređivačko sučelje je zaštićeno i dostupno samo ovlaštenim službenicima. Javne stranice su statične datoteke.

Sigurnost

Na javnoj stranici nema baze, nema izvršavanja koda i nema prijave. Nema što provaliti.

Brzina

Stranica se učitava bez upita u bazu. Radi jednako brzo na starom mobitelu s lošim signalom kao i na računalu.

Otpornost

Ako uređivačko sučelje padne, javne stranice rade dalje. Nadogradnja se objavi jednom i vrijedi za sve korisnike.

Usklađenost

Propisi, ugrađeni u sustav.

Ono što se drugdje rješava naknadno i ručno, ovdje je dio same objave.

Zakon o pravu na pristup informacijama

Trajna arhiva. Ništa se ne briše. Dokumenti ostaju dostupni po godinama i kategorijama, uz pretragu po naslovu i KLASI.

Zakon o pristupačnosti mrežnih stranica

WCAG 2.1 razina AA: semantički HTML, dostatan kontrast, upravljanje tipkovnicom, povećanje teksta do 200 posto, izbornik koji radi i bez JavaScripta. Izjava o pristupačnosti dolazi kao standardna stranica.

Prepoznavanje skeniranih dokumenata

Sustav pri objavi provjeri ima li dokument tekstualni sloj i upozori urednicu ako nema. Skenirani dokument čitači zaslona ne mogu pročitati.

Opća uredba o zaštiti podataka

Prilog može dobiti rok javne dostupnosti, nakon kojeg se sam povlači s javne stranice, a ostaje u internoj arhivi. Rang-liste i odluke o izboru zadano dobivaju rok od dvije godine.

Zakon o općem upravnom postupku

Datum i vrijeme objave zaključavaju se u trenutku objave. Rokovi teku od dana objave, pa općina može dokazati kada je nešto objavljeno.

Bez kolačića i bez praćenja

Javne stranice ne postavljaju kolačiće niti učitavaju sadržaj trećih strana. Nema obavijesti o kolačićima jer nema kolačića.

Pristupačnost zvučnog sadržaja

Uz svaki tonski zapis stoji pisana alternativa, zapisnik i dnevni red, sukladno kriteriju 1.2.1 smjernica WCAG 2.1. Snimka bez ijednog pisanog traga je neusklađenost.

Poslovnik predstavničkog tijela

Tonski zapis sjednice zadano se povlači s javnih stranica nakon godinu dana i ostaje u internoj arhivi, sukladno uobičajenoj odredbi o čuvanju zapisa do usvajanja zapisnika.

Ponovna uporaba informacija

Zakon o pravu na pristup informacijama i Direktiva (EU) 2019/1024 traže objavu u strojno čitljivom obliku. Dokument u PDF-u to nije. Kod nas se izvozi rade sami, pri svakoj objavi.

Otvoreni podaci

Vaši natječaji postaju podatak.

Zakon traži objavu u strojno čitljivom obliku, kad je to moguće i primjereno. Dokument u PDF-u to nije. Kod nas svaka objava istodobno postaje zapis koji računalo može pročitati.

Izvozi se rade sami

Natječaji, dokumenti, službeni glasnik, sjednice i savjetovanja izvoze se pri svakoj objavi, u JSON i CSV obliku. Natječaji dodatno u RSS-u, uz katalog skupova podataka prema DCAT rječniku.

Podatak koji netko može upotrijebiti

Poduzetnik se pretplati na RSS i dobiva svaki novi natječaj čim izađe. Novinar ili udruga povuku sve natječaje jednim upitom. Županijski portal može automatski preuzimati objave općine.

Odgovor umjesto tišine

Svaki skup nosi licenciju za ponovnu uporabu (CC BY 4.0) i datume u međunarodnom obliku. Na upit Povjerenika za informiranje općina ima što pokazati.

Uz to, svaka stranica natječaja nosi strukturirane podatke, pa tražilice razumiju rok prijave i izdavatelja. Propis ne traži izričito JSON, nego strojno čitljiv oblik. Ovo je više od najmanjeg što se traži.

Selidba s postojeće stranice

Preuzimamo sve i ne gubimo ništa.

Ne gradi se od nule i ne počinje se s praznom stranicom. Cijela postojeća arhiva prelazi u novi sustav, razvrstana i pretraživa.

Cijela arhiva prelazi

Obavijesti zadržavaju izvorne datume objave, dokumenti ostaju razvrstani u kategorije, natječaji nose svoje statuse i priloge, a savjetovanja pripadajuća izvješća.

Nijedan stari link ne puca

Svaka postojeća adresa trajno se preusmjerava na novu. Dokument na koji je netko stavio poveznicu prije pet godina otvara se i dalje, jednako kao i prvog dana.

Nalaz o stanju arhive

Uz selidbu dobivate pisani nalaz: koji su dokumenti u uredskim formatima umjesto u PDF-u, koje skenirane dokumente čitači zaslona ne mogu pročitati i koji osobni podaci stoje javno predugo.

Nakon objave

Sustav se održava, ne isporučuje.

Arcadian CMS nije jednokratna isporuka. Hosting, sigurnosne kopije i nadzor uključeni su u uslugu.

Hosting u EU, dnevne sigurnosne kopije i stalni nadzor
Nadogradnje dolaze automatski, bez naplate po satu
Kad se promijeni propis, prilagodba stiže svim korisnicima
Dvostruka autentikacija i nepromjenjiv zapis izmjena
Objavljeni sadržaj se ne briše, nego arhivira
Podrška uredniku telefonom i e-poštom, na hrvatskom
Česta pitanja

Prije nego pitate.

Možemo li sami uređivati stranicu?

Da. Sučelje je na hrvatskom i napravljeno za službenika, ne za web programera. Objava natječaja s prilozima traje nekoliko minuta.

Što ako nam padne stranica?

Javne stranice su obične datoteke. Nema baze koja može pasti ni koda koji može puknuti. U najgorem slučaju vraćamo se iz sigurnosne kopije u nekoliko minuta.

Ostaje li nam sadržaj ako promijenimo izvođača?

Da. Svi dokumenti, obavijesti i podaci vaši su i izvoze se u standardnim formatima.

Radi li na mobitelu?

Stranica je građena od mobitela prema računalu. Izbornik radi i kad je JavaScript isključen.

Zašto nema Google Analyticsa?

Jer prikupljanje podataka o posjetiteljima traži pravnu osnovu, obavijest o kolačićima i privolu. Ako želite statistiku posjeta, ugrađujemo rješenje koje ne prikuplja osobne podatke.

Objavljujemo snimke sjednica. Možemo li i dalje?

Da, i to urednije nego dosad. Snimka se dodaje uz samu sjednicu, dobiva svirač i rok javne dostupnosti. Sustav je usput smanji na otprilike petinu izvorne veličine, bez razlike u razumljivosti.

Zašto snimka nestaje nakon godinu dana?

Jer to najčešće propisuje sam poslovnik općinskog vijeća: tonski zapis čuva se do usvajanja zapisnika. Rok se može promijeniti ili ukloniti. Snimka ne nestaje, nego se povlači s javnih stranica i ostaje u arhivi.

Što je strojno čitljiv oblik i zašto nam treba?

To je oblik koji računalo može pročitati bez ljudske pomoći, a dokument u PDF-u to nije. Zakon traži da informacije budu dostupne za ponovnu uporabu, a Povjerenik za informiranje to provjerava.

Pokažimo vam sustav na vašim dokumentima.

Uzmemo tri natječaja i posljednji glasnik s vaše postojeće stranice i pokažemo kako izgledaju u Arcadian CMS-u. Bez obveze.

Zatražite prikaz sustava